TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 - V/ b" `! U9 |+ a
综合你的两个回复来说。
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1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢? 3 A ]/ k5 L1 z: @% {3 F" F
/ r, x' H. P* ]7 @- A8 i& |' F第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。
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1级 电话管理 接听公司电话,
6 O$ C( e1 p& ?$ V N9 } 基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。0 F0 G) ^- o9 K" U& L" S4 C( M
设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。; o& U6 s$ W0 h. f9 i
写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。4 W" U0 J, Q. ~
清洁管理 组织办公室室内清洁工作7 o6 _: t0 w' ?
2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。# S7 O7 I) w2 r9 g* Z) X
人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。
% q! T. X R* V: j& s 文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
b8 y0 s1 K7 O4 o3 B 指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。
^ h& b- j2 n7 q7 G: `- z9 s8 _ 监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行
3 Y2 r& c% F: M2 _6 c' ?3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等
* d+ i7 m4 y; l. W3 [ 事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等
. D* l+ `* H* _) O$ R, f7 F 宿舍管理 公司宿舍日常管理。0 H) R5 D$ R; k$ e" {! k+ P
活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动, _4 y% _9 P4 u0 ^4 w7 R( c, g
4级 协助招聘 协助公司招聘工作。9 G- N- T1 `5 Y" E5 l) s
借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。
0 N6 f0 W3 t$ i7 ], N5 P 报销管理 指导员工正确填写报销单据。
; `) Z8 S) @+ ?" v$ ] 单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。/ C' S- Z& B7 H2 v0 o1 w
5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。
$ |; D( h( H; W1 h# c; ]6 l 公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。" F0 H6 I7 D6 p' g1 u6 c& ^9 h
费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作
# f$ }+ L2 U3 R4 m 保管钥匙 公司钥匙管理。
- z: [0 `' f9 M 计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等
6 k2 W# W3 E9 z9 K4 m3 [ 保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。
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这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。0 Q4 F8 e: P4 {. e5 c& Y( g
在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。
) q2 \. N/ U2 u; E俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。6 Q4 G8 ~& f* U# {- y. X# r$ Y
至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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