TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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签到天数: 15 天 [LV.4]金丹
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 " E9 o4 r# E7 m3 v2 j
综合你的两个回复来说。" T: F$ z# f9 i5 ?
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1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢? 1 V/ R$ h- `# \$ V( X
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第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。( I2 `( I8 a6 v2 p: p- Q
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3 @8 U# h/ ?- b0 Y% y3 q$ ]* k1级 电话管理 接听公司电话,/ W. u- J9 d1 e, |" P
基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。
% ]6 @. i8 @4 ~& Z 设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。) M) }4 i U( \! _* l, b9 O
写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。2 X C' C3 ^, E# F1 V% R
清洁管理 组织办公室室内清洁工作% e ~) {0 {% B, U h, |
2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。
% ]+ L. F' u: g( l) k5 I L 人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。+ ~+ X6 c7 Z! L* ?, U
文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; x& Z1 a: [5 e/ [' Y; q) C8 h: k
指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。
: T0 r/ s% S2 w0 T" N 监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行
/ h4 n. b. T+ x* m; ~3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等
, P* e3 ~9 x; J9 H( U& Q9 }( c 事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等$ o& v" w4 f; ?9 ]" M6 s3 w
宿舍管理 公司宿舍日常管理。
+ A ?, ^$ a( N3 h: Q+ v 活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动4 B0 U( U$ x% M+ L9 @1 } z0 N
4级 协助招聘 协助公司招聘工作。
! }; J4 b1 r( }# A 借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。 Q% j0 F4 V# d3 V" W: `
报销管理 指导员工正确填写报销单据。
7 V+ @1 `5 i' l$ }3 b. d" G4 s) P 单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。, Z/ e- G, S6 e
5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。
8 o: V! ^8 a5 ^ 公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。5 P: j8 _3 f/ e" L% a' x$ h; d0 f8 }
费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作
y( a- n8 y& q 保管钥匙 公司钥匙管理。6 V/ E, m, W* E7 G! N
计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等
( a% n! v, A5 o, z2 ]0 A 保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。' |6 B G$ i K/ C w
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这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。
. y, d7 Z8 j( E5 e在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。1 m" @: N% k0 d2 \' d
俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。0 s) ^2 O ~+ K' Z g) x5 l
至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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