TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 ) f( S: v. Y$ j* W0 C
综合你的两个回复来说。
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1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢? & c2 v# N1 A* J& t0 I6 Z
7 n" T% d! U7 b2 f$ @5 `# p第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。- A' M5 d2 q4 P( {% i
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2 S; r+ w0 a' M2 u. |6 q8 a# ?/ w$ ^1级 电话管理 接听公司电话,
/ D, ]: R, V" l3 p 基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。0 [- h7 V* S( P6 M. ?
设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。
4 G, @; X# e8 g 写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。# h' j$ l, F4 z7 g" ?" f
清洁管理 组织办公室室内清洁工作
$ ]4 k4 N+ x, w5 I$ W4 D2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。 q; a3 _$ j$ u, b R8 y
人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。5 R" i$ J/ R2 A: c. z
文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
- i7 A# x% r6 z7 @7 |) @ 指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。# m6 t/ B/ u1 _, v8 V# ~0 \
监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行
9 }- m6 z8 {* J* c; d l3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等
5 L2 ]; H- U3 @- _( E! E0 U 事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等
- x S3 {2 a* ^6 }9 V7 f) H 宿舍管理 公司宿舍日常管理。
^4 } \( z. s 活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动: H8 Y" g( r9 y6 t" t* C
4级 协助招聘 协助公司招聘工作。
/ T) e7 _# f: q0 Y# q$ Z( h# u 借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。5 a& t& }7 l; M$ |6 X
报销管理 指导员工正确填写报销单据。
) h3 p' S& |' t1 V8 u0 B* J 单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。
8 q2 {2 W; h4 d( {( k5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。% v3 x6 ]7 J7 t2 P* N
公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。( D: }5 L4 E' W
费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作
; s q, b1 G; d7 y' c& j0 e0 T3 k2 r 保管钥匙 公司钥匙管理。
: ]8 o: ^! x: g/ x3 o, Q 计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等
6 J. F& i4 j. U 保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。
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% n- M; N4 H5 x2 S3 L/ g这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。- s' y* a4 Y b2 V' T9 s
在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。 t7 `3 ^* n/ W) G) y3 p. `
俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。2 a- T3 G4 X3 E1 B h" z0 I
至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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