TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 $ Y: @1 K8 P. g; _3 O4 t6 b
综合你的两个回复来说。
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, Y0 j+ j' s- v( h. ^1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢?
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第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。
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* `, H9 L% U& X6 ~1级 电话管理 接听公司电话,
4 M( B: z! }- j5 d' j% ^ 基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。! I( A" D* M U- \9 m
设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。
4 [3 u% N) |# `2 U) @ 写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。 X+ [2 q+ d, H c" H4 Q
清洁管理 组织办公室室内清洁工作
. h* u9 X' w8 e, R% L" \8 N% a# g2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。# X @1 `! |6 `. H; [* v0 m) v
人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。
2 [8 Q+ [, a6 O9 |: |5 t. \ 文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;% Z+ n1 `1 v4 T/ J
指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。4 c6 Z* r/ W8 V7 Y0 d) X$ |
监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行
+ C; ?2 e4 z8 _. Z: x3 m' {$ V3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等- ^; i( i" I8 n9 b
事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等! {/ {( J; N4 f9 o1 v; C* n5 V! G
宿舍管理 公司宿舍日常管理。
7 ^- |. F3 c* ] 活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动
0 V. ]3 f# r1 ?* o6 @4级 协助招聘 协助公司招聘工作。% U9 a" T( S+ y4 @! r M
借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。
7 ^% @$ D8 J- f- ^" M5 N# h) } 报销管理 指导员工正确填写报销单据。4 E1 N# a- U& S9 O, M9 X# A
单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。0 [" c$ c- U7 F" f
5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。
p* v% M1 y+ d: d 公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。- c" V; C$ F0 @% \( N
费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作1 _4 Y; _0 g& B3 {6 k
保管钥匙 公司钥匙管理。
5 l; A( T+ s! u# u7 ^ 计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等
8 P( z1 q, g) [7 X% R 保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。
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$ L+ |+ g. S9 A$ ~) @5 Q这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。
4 v/ e ~" ?$ I在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。
: x ?, y) A4 ~8 r俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。
3 T9 @. j* {6 g. t' e* h% U2 B至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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