TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 $ R7 S+ g/ C1 J$ }% m+ k% n4 z
综合你的两个回复来说。
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) K0 n0 M! Q, t K( u( }' z1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢? / J v; m* n* Z1 A, V
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第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。
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1级 电话管理 接听公司电话,; d% D( x- A6 s; o% I
基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。
; P' _# c1 a4 H6 m1 v 设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。
k3 x( D) e: t6 E e1 d. N! j 写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。/ h3 ?& I6 R$ r, k0 {3 k
清洁管理 组织办公室室内清洁工作; \7 u( D# {; H/ `) z8 U7 g
2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。$ b/ X4 K7 {0 _* ]) R
人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。
7 |9 z2 ~7 {* Q9 P 文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;1 @ I' E' P- M% ?" B
指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。2 g2 b; ~; k( S0 s# W7 k+ O
监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行2 Y! y ? t# u; x9 s0 R
3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等
. m) y2 e/ O* D! ^/ \ 事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等
. @$ j# I! X6 r5 i7 h& F 宿舍管理 公司宿舍日常管理。9 S0 r! [6 y5 G$ ]- N
活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动+ E! V5 K/ E. N6 U) e, @
4级 协助招聘 协助公司招聘工作。
}: t! [: n) L8 l. J" n5 |+ { 借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。
4 x5 C" @' y8 g2 C 报销管理 指导员工正确填写报销单据。. g! G: \! Z0 X# z
单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。
* t( i' F% c7 W6 x5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。
! r; w" N: z: ?1 o: S6 ` 公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。8 @: e# ?7 v4 Y' q" t6 ?
费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作& e( u1 W/ m6 ?( ~& @
保管钥匙 公司钥匙管理。2 O. F2 r. n0 \6 g7 m) `) H
计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等* D% r/ D5 L A0 f
保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。 X# d6 W, s) d8 ?5 n1 \0 W1 m
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这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。: a1 `' _( @" W$ Q
在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。
- h; E J( F" h俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。
8 q4 e3 d! G j3 v6 C至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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