TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 6 Q% b4 R' ]" j
综合你的两个回复来说。
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1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢? 2 A- z0 w- v, H) |) h1 L7 p; `( T. p
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第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。+ X! f4 Q) s! p
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3 Z3 h& J1 g& Z8 s$ c1级 电话管理 接听公司电话,
% q6 [/ |8 J4 L: o5 t+ u( j 基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。0 U3 |9 I* B( Q/ ]( P
设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。# k8 |0 x3 Y0 J6 c4 U
写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。* W- J/ Q/ T% ?- j* z$ \2 n t; S
清洁管理 组织办公室室内清洁工作: M$ E; z* e! Q% ]% q0 A
2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。
% w) j8 W$ w* _ 人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。
! T" C* x2 H7 |' b. l2 G9 ? 文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
1 H5 |7 J7 f0 ? r# q 指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。
! g1 U, @4 ?% g 监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行
* ]' D7 ]$ l% ~7 Y& Y3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等
2 e) N1 p* d% c' X 事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等
. } q( i) ?5 C- d 宿舍管理 公司宿舍日常管理。
: f5 ^7 u' [" ?3 I8 R+ R 活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动
& X: a* i5 v7 p6 M9 K% e+ P4级 协助招聘 协助公司招聘工作。" o# G4 z2 B8 H/ j
借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。7 L2 G/ R# N! z8 E. k# x
报销管理 指导员工正确填写报销单据。, ]9 H9 n! O, L$ g" r! \
单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。7 B, r# d4 e9 K m e- D X% Z! d
5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。! `9 I" C, Y+ w, l
公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。
* L7 S+ j" e1 }# C 费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作
7 y7 W$ U- f. N/ X 保管钥匙 公司钥匙管理。
; ?1 c1 E: t: x+ K! H4 B+ P5 K7 { 计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等0 ~- l4 _. P" B( M* b& X
保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。 U& Y* s* \7 M$ s" p5 `* Y- k
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3 f/ _, y" Z z a0 s* U这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。
: K; r5 }! Y. }( R/ n- [2 [: _在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。# n9 Q( ~! c4 r, e8 d6 n
俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。: [4 P' D$ Y( K$ }! C, X5 k
至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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