TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 ![]()
4 K1 J$ E( @" V" R: b" G综合你的两个回复来说。
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1 U: `$ @+ b7 Q% }1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢?
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Q5 l5 t6 }+ A2 ^ M第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。7 U/ d6 Y0 g w3 ~8 A; Q
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# M) i6 f6 g$ @1级 电话管理 接听公司电话,( Y8 E! c3 G U" q5 e
基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。; ^6 m5 }1 I, N* F$ H" e
设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。7 [# f0 m+ l5 |+ V- D" z
写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。
0 Q B6 Z$ j8 ?2 f9 |* [( ^- ] 清洁管理 组织办公室室内清洁工作 [& q# ]8 w1 U/ [1 ]
2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。 |2 x4 k' p4 V
人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。
3 [! R2 ?+ _8 X1 E' W4 P2 n* A 文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
% r1 ` H( |3 P 指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。
7 l( k7 l/ f9 H2 T) ~ I 监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行8 Y9 I3 x3 {3 l M* s2 v6 s+ v
3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等7 c; p' b) A: s w& a% A
事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等
/ P( {. c q/ o0 S 宿舍管理 公司宿舍日常管理。
' D$ w6 t V: n! J5 l E8 x/ Z 活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动) A; h( m# {1 @. E# c, n6 v& N
4级 协助招聘 协助公司招聘工作。
* { k ?3 @7 D' r: ? 借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。% Y: o* N2 x9 `6 ~
报销管理 指导员工正确填写报销单据。! e v; ~1 v# a q, p! b# i1 @* j G( G
单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。6 W! G& E: b \! ?' A5 G, A& e
5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。
4 `" y& K2 ?0 d/ @ 公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。$ _6 w5 n& M9 Z( \" _% L
费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作0 G+ C" n7 k/ Q: t
保管钥匙 公司钥匙管理。
; J0 L: b1 Q6 R4 r 计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等/ I7 b9 [0 Q: E( G2 g! d9 H; D" ]
保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。
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( Y0 o0 u2 M) `这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。
& P# E& c8 ]+ r; I; _" [在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。2 w* {, U: w, B( M7 W& Y
俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。
7 i1 _, m- g4 J" R) v0 G2 m0 s7 Q3 }至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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