TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 ![]()
( ?1 d6 D2 |) Q8 R, @# n# h \综合你的两个回复来说。
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, V* O: A- a# n# Q+ K1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢? 6 _% R$ T0 D# t
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第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。
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1级 电话管理 接听公司电话,5 X7 F0 g8 C7 l2 q; E+ H5 P/ k+ p
基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。& J1 C c0 Q6 `8 ~" X
设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。
0 g1 w. O" X/ I$ f) o 写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。" B3 o$ n0 B* R: g/ w! z& i
清洁管理 组织办公室室内清洁工作7 {. `9 ?9 b: o$ a: {
2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。! g$ L& }; y: ?+ M9 A/ z1 b
人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。) B. ^$ ~( f6 E( q- A
文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;. M+ i6 n% j, i
指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。1 |# E0 i8 u+ d+ c
监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行, U! f6 Q+ T0 Z, T% D4 o
3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等8 x7 M' B/ p+ M9 U0 U* T
事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等
5 D' S9 Z7 a W' w# N% n 宿舍管理 公司宿舍日常管理。! W( K8 B6 C \. f; s
活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动0 l( `9 t! W- ?5 ~1 k
4级 协助招聘 协助公司招聘工作。; C4 b- r$ W' b0 U4 G
借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。$ U) O( [- H9 t& H' T6 }
报销管理 指导员工正确填写报销单据。
* a+ g+ L3 h) c+ J0 } X 单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。) ]+ Y+ y9 ?& H1 u
5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。* m9 r: p# ^$ _0 f" y% P9 \
公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。4 V& r+ B3 `% d) G2 a" N# a" K/ R! @
费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作
2 \+ V& e! A9 U: L5 \) C8 g1 B- c 保管钥匙 公司钥匙管理。, O5 u2 A# e. W6 @" I* P5 T9 g
计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等
# n; m! v% _* V# d, t7 C 保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。
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这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。
2 u5 m7 b$ z0 a! ?在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。& S# w' b% a" K
俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。
8 B( X: d- o4 a$ a4 {) J" O6 c至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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