TA的每日心情 | 慵懒
2016-4-20 00:14 |
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签到天数: 15 天 [LV.4]金丹
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 ![]() ' y* f( z6 L- Q
综合你的两个回复来说。$ L9 u, F$ x* y% M
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1，假如贴票的工作本来就是我的工作范围，那么为啥我不能接受呢？
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8 }% p/ Q: G- o) X4 `: _8 s) f第一个，什么是工作范围内的事情，一个行政助理的工作范围很宽，我们曾经总结了一下，有如下内容。
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( a7 i# Y2 O. H+ i( @1级 电话管理 接听公司电话，" }: \3 K) U3 P' c1 c
基础辅助 饮用大桶水定水，买水果等一些基础办公室辅助工作。( V4 r% a' S$ k i1 J1 q
设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。# V% d& Y9 ~, {! G+ R% p) G% w
写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。' [: X/ L6 D3 o$ {
清洁管理 组织办公室室内清洁工作
/ R4 c- x0 Z+ c2级 考勤管理 记录每月员工考勤，如：出差、请假、出勤记录。+ D5 |" A, k. n `5 s
人事办理 办理员工入职，转正、离职手续。
) p& D: f9 b' [0 F# p 文档管理 管理各项人事文档，以备查阅，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
+ I6 t6 L4 t% t, E( b- y 指令传达 起草普通行政文件，公司各项规章制度、通知的上传下达。, i) n0 {) Y- c4 o8 U' T+ f
监督执行 协助领导的日常管理工作，各项规章制度的监督与执行- n1 `) |6 q2 l9 V
3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续，如房租合同变更等* I+ U7 u' b7 R: \
事务协调 与总公司的协调工作，帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等
, `7 i6 y: K2 V9 _( R 宿舍管理 公司宿舍日常管理。
6 F+ f k& f$ A- r" \% C1 s 活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动
8 T# [9 j, g0 b8 _. N* v1 g+ S4级 协助招聘 协助公司招聘工作。2 G8 W& u1 r: x% T, w
借款管理 出差借款管理，如指导员工正确使用协同办公平台借款等。$ @: M. p7 r6 q9 Y- ^" K6 j, ]; N
报销管理 指导员工正确填写报销单据。( J- w9 v2 @2 J. S" l& G
单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据，并及时邮寄所有报销单据。
6 c5 k2 `% z6 `5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。! h6 A# W3 G2 ?7 K
公司账目 记录公司各类花销的账目明细，以备查阅。7 [) \# x( {3 d+ F$ f; R
费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作3 K0 D( K, w K* S/ c/ e! }6 T2 p! S
保管钥匙 公司钥匙管理。# I' w' J+ V, \# M2 Y
计算月工资 计算员工每月工资，含出差员工出差津贴上浮，加班工资，等. n- }$ Y, v( @
保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。" ]# G/ D6 s. u. ]: w0 G
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* P6 M! v" j7 H这些工作总起来说，分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作，一个初级行政助理在向高级行政助理过度中，就是不断掌握复杂的技能，从而达到提高的目的。# u {- ^2 u$ T/ O4 J3 E' I6 H/ E/ Z
在实际工作中，我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容，工作内容里的票据报销是指导员工去做，这是因为，票据报销是个十分琐碎的工作，而且，一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票，如果不了解报销人的工作内容，根本就贴不好。9 C5 l9 Y1 D, \' l% [+ `
俺贴这个，就是要说明，首先，帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中，完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的，第二，贴票出错是十分正常的事情，这肯定不意味着她干不好别的活。/ z# s% x1 o$ f6 z- e* H& M, {
至于第3个，看你怎么理解，就我的理解，上面的行政内容里，除了贴票，别的活，也都很基本，但都算不上琐碎。 |
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雷达卡
楼主
显身卡
发表于 2013-1-24 17:23:30
