TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13
* o) z+ V7 c2 e, c2 t综合你的两个回复来说。
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1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢? 6 O$ f% ]* S- e
% ?( s6 b& ~- N" [/ A; F第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。6 `' b+ F" N; U
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) C% ] r2 E/ z* O0 g; S1级 电话管理 接听公司电话,& O5 z* j: w1 ^5 S$ ?
基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。$ T, G; N Y5 c2 l) [' F7 c" d
设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。
+ s+ ?$ Q$ W3 f9 ~3 y. Q# M- w% ~ 写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。
! A x' ~, T& h0 ?- c) r2 U6 k 清洁管理 组织办公室室内清洁工作
% s% ~0 g) @/ s+ b/ V1 G2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。+ y3 C. l4 ~8 `4 P
人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。7 Z! _7 w4 F' i9 J( S" _ V. m/ j
文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;+ z4 `: i- W& c$ E6 e+ G, k1 [
指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。! _8 O1 N7 j% p+ Y* b
监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行
, I4 U7 {$ z! w3 |( k3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等7 q5 v# y4 s# Q% P6 D
事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等
, I$ x% n. @, {, B 宿舍管理 公司宿舍日常管理。5 L* m# x8 I7 O" ?) n3 _
活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动
' s6 q) H( a! v. x( u/ T1 M4级 协助招聘 协助公司招聘工作。7 Q" ^. ^& P1 n1 N4 A
借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。6 {% u0 m0 G& ]' L9 q
报销管理 指导员工正确填写报销单据。
1 P+ k+ X4 e, H {0 J% G 单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。
/ T1 }' x; U$ c0 n5 x/ B7 q' Z* f5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。: x- P* Q6 @: z8 ?9 M
公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。
- m, y0 J9 V' ^! U& f) m0 |: m 费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作6 R2 J7 L. r! Q6 _9 E H5 N
保管钥匙 公司钥匙管理。5 K& \7 l1 m2 T5 h9 R5 Y+ T* e
计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等) n9 G* o6 B/ q" q: |
保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。 o) A) m0 L" r2 g( L) }) I
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这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。
- H6 i+ P6 ^& p在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。
8 d$ L l* ~) f# \3 Y! z% w, q俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。( O( w7 u. t$ i$ j/ a' |( x
至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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