TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 9 F. K/ ~/ X2 H9 S' B
综合你的两个回复来说。
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: M7 l ^4 D) p8 v) O/ ~7 b1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢? & A4 D, t5 u& O( e4 N
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第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。( y+ p7 I' R% e6 a: s6 [
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1级 电话管理 接听公司电话,: P" I2 E; M/ c; C) f4 h8 |+ \4 b( s
基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。- ?. B, `) q7 \
设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。
7 y1 t, E2 @1 d" ] 写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。9 Y" |6 t. b' I
清洁管理 组织办公室室内清洁工作) d( k2 A) i8 q+ O0 p7 o" N, v. N5 l
2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。
' B# M4 b7 E5 M0 [7 F/ Q 人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。3 V6 r) B4 m5 [5 N
文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;2 |. l, z. o/ F7 O( q' Y
指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。 G% @3 \/ _& _- b; e6 m! ]2 j. d8 Q7 R
监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行
" n6 v* p8 \! ?" }; \3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等* Q) Z5 a0 D7 p D% m
事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等/ B+ a* Z8 _1 y& `) U! a7 v+ H& L
宿舍管理 公司宿舍日常管理。7 F9 A: y4 r7 [/ d/ j' Z$ g
活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动) Q1 f: i1 W* J+ K
4级 协助招聘 协助公司招聘工作。
6 B, d0 s7 n5 H" E3 j! T4 f3 x$ W 借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。
& j$ E* h$ g0 q0 t3 E 报销管理 指导员工正确填写报销单据。
, B) N/ u1 M# @$ S6 ^* }7 y0 T( U 单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。8 ]- i' N/ h* ]) g
5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。
8 r K6 W w& i# y 公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。" k( o. J. p; s2 b ?
费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作
' a6 i: g( T' m 保管钥匙 公司钥匙管理。
% o5 ^# [ X2 t 计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等
r8 l7 Y! q4 A6 X: b3 {, G" w! o, { 保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。2 N* i5 w7 G j0 G
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. ?" o5 q! ]& ?. [4 `- c' F这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。
% o" Z8 n1 Z1 o5 v: S+ B8 q1 y" G在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。
+ ^ P5 c& z8 t3 D: n7 \% q' z俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。
: [, j& y6 A5 a$ O# ]- ^至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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