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主要问题是你没有危机感,你要做的事情不是“不做会死”或者“过了deadline会死”的情况。工作了之后,很多事情失误了或过时了就会死得很惨,你自然不会去怠慢。而只要事情的缓急能够给你哪怕一分钟的空间,你一定会再打一分钟哪怕是扫雷来拖够这一分钟。到了不干不行的份上你一定不会再玩的。
看文献完全就是一件你自己打算做的事情。做还是不做都是自己跟自己商量。世界上最好商量的人就是自己了。你准备早上一过去就看文献,事实上你过一小时也能看,下午也能看,晚上也能看。如果一件事情是领导下达的任务,哪怕没有deadline,你如果不是马上干这件事的话,领导走出来看到你在干别的,你怎么回应?你手头上还有之前的更紧急的事情?还是你觉得领导的任务可以拖一拖?事实上很可能你身上根本就有干不完的一堆事情,必须分门别类,
我个人觉得这不是某天采用了某个方法“pia”一下就转变过来的,是跟一个人的成长有关。一来是对自己的了解程度有限,有时你自己以为你很快做完某事,结果花了很长时间你都没料到。这是需要你长期有意识地在做事中了解自己才能改善的。至于acfun和zhihu,等你觉得这些东西的意义比起你本职工作而言实在低到一个程度,你就不会有事没事去check它们了。Facebook上面那些游戏,它的设计就是需要你每一小时上去玩一下。例如烹饪的游戏,你一定要煮一个什么才能升级,煮那个要1小时,一小时之后你必须去点一下那个“完成”,否则过了多少分钟就糊了,重煮。除了1小时的,还有要30min的、45min的。渐渐地你找不到什么仁慈的游戏是随便你什么时候登录玩一下都一样升级的了。社交网站就是恨不得你每一秒钟都粘在上面。看穿了之后你还会完这类游戏吗?什么“金币”、“赞同数”、“声望”什么的,都是类似的伎俩而已。当然,人有七情六欲,有娱乐、获得肯定的需要。但你完全可以挑那种不讲求“用户粘度”的地方娱乐和刷存在感。
另外,建议你忘掉那些“新概念web2.0GTD蕃茄工作法……”问题并不出在你没用这些方法,而是出在你的思想中。治精神病也有行为矫正疗法,但那是为了变回正常人。
以上是泛泛而谈,下面具体评论一下你列的几种情况,但仅为评论,有助于你更明确,但没有特别的解决办法。
1. 关于刷acfun和zhihu
以我的例子就是微博、豆瓣等。
把那些“未读信息提醒”类的插件卸载掉。我为什么要第一时间知道“你的一位朋友回复了你的评论,快去看看!???工作有工作的时间,社交有社交的时间。如果你有FaWave插件一定要卸。我现在是靠微博经营求生么?人生最重要的事情是微博么?既然不是,使所有微博帐号都同步真有这么重要么?自从我把它卸了之后,世界清静多了。类似的,桌面版的所有“客户端”都卸了吧。当你决定玩社交网站,你就相当于决定浪费过多时间在社交网站。社交网站的设计就是你如果不沉迷的话就没有意思了,越沉迷它反而越回馈你以成功感和实惠(星级、VIP、达人)。
至于zhihu,我没有把zhihu当成一个“获得新新生活科技小冷常酷识果壳煎蛋松鼠会”的地方。我关注的人不算多,真正活跃的更少,所以我的时间线更新频率很慢。我基本上时间是花在回答问题,我的答案都是长到不问内容就可以折叠的程度的。不过知乎答案可以保存,我不会耽误正事。
2. 调试软件
可分为两类。
a. 与工作无关
没过一段时间你又琢摩着重装系统吧?内存加一下?最近对开源软件感兴趣,想把机子里的都换成开源的,明明PhotoShop用熟了,非用Gimp。结果到用的时候才知道麻烦。手机安卓4.04的想升到4.1?OriginPro出SR6了,我才SR5,要升级一下?……种种这些的性质是属于你工作之外的,仅仅是因为你对折腾这些东西感兴趣。所以,你不能自己骗自己说“这些事情能提高你的工作效率”。
b. 与工作有关
例如如何使用OriginPro。刚读研就会遇到“什么都要学”的问题,做实验怎么配样品要学、测试仪器怎么用要学、数据怎么处理要学,OriginPro要学、MATLAB要学。如果你实验要用OriginPro的某个功能,你花很多时间学这个功能,这当然不算浪费时间。你如果觉得泄气可能是因为你之前没料到时间要花这么多,但这是你必须经历的。用软件还有sense的问题。有的人用软件的sense很差,没有触类旁通的思维,学用一个软件非常慢。有的人就可能学得快些。这说明你要了解你自己是哪种,一开始你就要能预料到:哇,不懂用Origin作3D图,那估计今天这事情是搞不完了。而不是搞到晚上才发现今天没进展很泄气。
3. crossref
看文献是一个学习的过程。很多事情是看了文献才知道的,知道了之后事情性质又不一样了,问题也不一样了,你又要按新的认识来查找文献了……到头来光是你的基本认识就一直没确立,只有基本阅遍了一个研究方向的所有文献,你才有一个比较符合主流的观点。其中的方法就是不断地查找引用的和被引的文献。这个工作将会花费的时间是不可预计的。所以,如果时间有限,或者等着你出个报告的话,你不能太完美主义希望做个“好学生”。世界上这么多研究方向,每个都了解得很透彻是不可能的。既然“每个都”是不可能的,那透彻了解十个?透彻了解三个?——这都没有意义,完全是看你有多长寿和多感兴趣的问题。既然如此,不透彻就不透彻吧!错就错吧!你身边也许是有“学术牛人”,你很崇拜他,希望通过自己努力能向他靠拢,所以觉得还有努力的空间就不想放弃,尽量想多看几篇文献;但你不是永远做学生,在工作的人眼里“做个好学生”的标准简直是奢侈的,你们无限的时间就是用来学习。只要在学习没有在玩就是值得称赞的;特别是读研的,选择读研本身就是爱学习的表现,赞;还去读博?赞;学习无止境?赞……这导致你们学习没有deadline,你们做事没有deadline,你们把做事当作学习的机会,结果变成只学习不做事。“这件事情让我学到好多东西啊,一开始我不知道什么是XXX,我查了很多,发现原来XXX还有YYY,其实呢,最早的YYY是来自1895年……”你写出一篇Wiki是没人赞你的;你时间误了的话,请离职。
我感觉并非你的精力无法集中在一件事上,而是你不想集中在一件事上。
当你把你的现状展示出来之后,似乎想让我们给你一个可以让你不用做太大改变不用太约束自己,又可以轻松地集中精力去完成事情的诀窍。但是必须明确的是:
时间管理能够让你的工作更有条理,但是它的本质是你这个主体。只有你愿意克制住自己的欲望,努力集中精力,每次做好一件事,才会有所谓的时间管理。否则,时间管理只是个概念。记住了,你才是构成时间管理的主体,一切的动因都是你。
你已经很清楚地知道自己的时间花在哪里了,假如查看文献的时候需要而且有必要参考其他文献,那么去看完就关闭即可,期间要是有其他的诱惑,克制住便是,这难道是其他人能够帮助你解决的?
关于做一件事情的时候需要处理其他事,比如参考其他文献,接电话,发信息,只要在几分钟内可以解决的,就去解决。反之,则记下来,等这件事情做完后再去一条条解决。
想要做好一件事情,一定要戒微博,戒QQ,甚至是戒知乎。你无法计量它们的破坏力,它们就好像黑洞一样吞噬你的时间。「戒」的意思是分配好某个时间段去浏览,而不是隔三差五地就去刷。比如我一般是睡觉前才看微博的,QQ总是上线,但是隐身。
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