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日志

如何预计项目进程

热度 13已有 1264 次阅读2014-2-3 05:40 |个人分类:工作随笔| 预计, 项目进程

我老板经常挂在嘴边的一句话就是: “ 每个项目的完成都要耗费比预计多得多的时间”. 对这句话,我是非常抓狂的. 因为老板的潜台词就是,对每个项目的进程快慢我们无能为力. 我是痛恨浪费时间的, 对于项目的进展的放任自流在我眼里简直是犯罪. 要么, 是我们的预期有问题, 要么是我们的项目监督有问题. 如果不能每次都好好总结,了解项目超期的原因, 我们将永远成为项目的奴隶,而不是主人.

 

回过头来, 我也必须承认, 事实上项目进展的确绝少有按期完成的, 尤其是没有经验的新项目. 到底是为什么呢? 最近看的”Thinking, fast and slow” by Daniel Kahneman 给了我很大的启发。

http://www.amazon.com/Thinking-Fast-Slow-Daniel-Kahneman/dp/0374275637

 

书中就提到一次作者参与编辑中学教材,他们辛苦辛苦完成了第一章后很有成就感, 就讨论起多久能交差的问题。大家总体很乐观, 觉得大不了2-3年就可以完工了, 直到作者问起座中唯一有经验的一位教授。面对提问, 这位刚才还和大家乐呵呵掰手指算着即将来临的成功的教授颓然起来。 他这才记起教材编辑只有一半的成功率, 而上次成功的教材用了7年编撰。 更糟糕的是,上次成功的教材编辑比这次顺利的多。

 

作者指出, 预计项目进度时,我们往往只能有效预计自己有经验的部分,对未知的问题则很少能成功预计, 甚而常采取视而不见的做法。 It is very difficult to predict the unknown 对于未知问题, 我们只能采用相类似的以前成功的项目来估算。 对于我们做研究的, 有点意义的项目都是充斥着许多未知问题, 为此项目进度的预计是难上加难了。

 

可是项目进度又不能不预估, 不然难以分配时间,人力和资源。 更会让我这样的人感到失控而心中惶惶。

 

看来, 我只能勉力而为。 主要来估算项目中有直接经验的和无直接经验的部分, 包括人和事。

有直接经验的, 很简单, 按经验估算,

没有直接经验的, 比如新的未知问题,或者是新合作的同事, 下属, 只能参考间接经验估算(了解以前类似项目的情况, 了解此人以往工作履历)。

不过最重要的是在项目进程中搜集新的相关信息, 据此来及时重新估算,及时调整。 计划没有变化快。

 

我准备每次项目完成都要总结一下整体进程情况,对比一下原先的预计估算, 看是不是能提高下一次预计的精确度。

 

不知道, 大家都是如何预计项目进程的? 有什么心得吗?


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发表评论 评论 (13 个评论)

回复 graceusa 2014-2-3 05:56
我的经验是每个项目的进程中几乎都会遇到新问题,这些新问题有时会成为一个非常有潜力的新项目,有时会成为正在进行项目的拦路虎。
一般来说,短期的项目比较容易按预先估计的完成;而大项目很难做到和估计的一致,即便人和事都是有经验的。
回复 蜜饯 2014-2-3 06:42
graceusa: 我的经验是每个项目的进程中几乎都会遇到新问题,这些新问题有时会成为一个非常有潜力的新项目,有时会成为正在进行项目的拦路虎。
一般来说,短期的项目比较容 ...
多谢赐教, 还请多介绍发nature的经验啊!
您提到过是两三年的积累才发的大文章。 那么您的实验室是不是又精又专呢?
回复 马鹿 2014-2-3 07:44
graceusa: 我的经验是每个项目的进程中几乎都会遇到新问题,这些新问题有时会成为一个非常有潜力的新项目,有时会成为正在进行项目的拦路虎。
一般来说,短期的项目比较容 ...
加1。项目越大越不容易按期完成,如果是一绝对新的,没有借鉴经验的,我认为最少要乘1。5,乘2也是正常的。就这样完成的还很烂。
回复 graceusa 2014-2-3 07:59
蜜饯: 多谢赐教, 还请多介绍发nature的经验啊!
您提到过是两三年的积累才发的大文章。 那么您的实验室是不是又精又专呢? ...
我们有两个方向,一个近几年出了几篇不错的paper,而另一个没有突破,不死不活的
回复 graceusa 2014-2-3 08:03
马鹿: 加1。项目越大越不容易按期完成,如果是一绝对新的,没有借鉴经验的,我认为最少要乘1。5,乘2也是正常的。就这样完成的还很烂。 ...
大项目每年review的时候都要做修正,到最后完成的时候,说实话,与最初的提案往往都偏离不少。
回复 晨枫 2014-2-3 08:25
按照最悲观的估计,再加倍,通常差不离。
回复 库布其 2014-2-3 10:18
无法预测就做无法预测的计划,例如细颗粒度的review。不能因为无法预测就乱预测。
回复 明月回春 2014-2-3 11:13
库布其: 无法预测就做无法预测的计划,例如细颗粒度的review。不能因为无法预测就乱预测。
计划就是预测。
回复 蜜饯 2014-2-3 11:17
库布其: 无法预测就做无法预测的计划,例如细颗粒度的review。不能因为无法预测就乱预测。
有道理, 至少自己心里要有数。
回复 蜜饯 2014-2-3 11:17
晨枫: 按照最悲观的估计,再加倍,通常差不离。
怕是血泪经验之谈。 受教了。
回复 蜜饯 2014-2-3 11:18
明月回春: 计划就是预测。
我猜库兄指的是对无法预测有所准备吧。
回复 profer 2014-2-3 14:17
专家团队预估时间乘6,工程团队预估时间乘3
回复 穿着裤衩裸奔 2014-2-3 19:46
预研过的项目,一般可以规划的很好,没有经过预研阶段直接上的项目,用上好几倍的时间很正常,大部分项目负责人都不太懂如何人通过预研降低风险

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